19.03.2025
ООО
«ДДА» - интернет-магазин по продаже декора для окон. Представлен большой выбор
карнизов, рулонных штор, портьер и других изделий для оформления окон. Продукция
компании отличается высоким качеством и соответствует текущим трендам в
дизайне. Предоставляет дополнительные услуги для своих клиентов: быстрая
доставка, бережная упаковка товара, персональные консультации по замерам и
подбору нашей продукции.
Деятельность
компании была автоматизирована на базе 1С Управление Небольшой Фирмы 8. Информационная
система изначально выбрана была не корректно, в следствие чего была сильно
модифицирована под бизнес-процессы. Обновлять регулярно было крайне сложно и
затратно, формировать и сдавать отчетность в контролирующие инстанции было
очень трудоемко.
Руководство компании приняло решение о переходе на 1С ERP Управление предприятием 8, позволяющую обеспечить высокую управляемость компании:
- Принятие управленческих решений на основе оперативных и актуальных данных по продажам и отгрузкам
- Прозрачность взаимодействия с маркетплейсами и партнерами
Важным аспектом при внедрение системы – использовать максимально типовой функционал, сохранить возможность автоматического обновления системы с сайта разработчика.
В качестве подрядчика для проекта была выбрана компания Виктория-Софт, по рекомендации одного из партнеров, как интегратор с большим опытом реализации проекта «под ключ».
Что было выполнено в рамках проекта?
- Провели обследование текущих процессов, интервьюирование ключевых владельцев бизнес-процессов.
- Составили и согласовали реестр функциональных требований к новой системе.
- Разработали правила для переноса справочников из конфигурации 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1, редакция 1.6 в 1С:ERP Управление предприятием 2.
- Поиск элементов справочников (в том числе связанных) в 1С:ERP осуществляется по значению реквизита «Код», более 20 видов.
- При повторной загрузке элементов справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» переносятся только новые созданные элементы (отбор по реквизиту «Код» больше определенного значения).
- Перенос элементов справочников «Соглашения с клиентами» и «Договоры с контрагентами» осуществляется с отбором по организациям
- Помеченные на удаление объекты не переносятся.
- Выполнили настройку новой системы программы под специфику учета:
- Закупки (соглашения и договоры с поставщиками, заказы поставщикам, документы закупок, статусы документов);
- Склад и доставка (внутреннее потребление, ордерные склады, доставка, перемещение, сборка и разборка товаров, обеспечение потребностей — 100+ схем обеспечения);
- Настроили права и роли пользователей;
- Адаптировали более 10 печатных форм (например, «штрих-код палета», «заказ клиента», изменена процедура печати товарно-транспортной накладной и др.);
- Автоматизирована работа 50 пользователей компании.
- Разработали печатные формы «Отсрочка» и «Предоплата» для элемента справочника «Договор»
- Создали правила для переноса данных регистра сведений "Штрихкоды номенклатуры" и справочника "Единицы измерения" из конфигурации 1С: Управление нашей фирмой, в 1С:ERP Управление предприятием 2. Соответствие для переноса приведено в таблице:
Результаты проекта:
- Автоматизирован оперативный учет товаров (поступление, отгрузки);
- Закупки. Процессы оформления и приёмки заказов, отслеживание товаров в пути стали проще, благодаря типовому функционалу 1С:ERP исключена необходимость создания множества документов.
- Склады. Наличие готовых схем обеспечения существенно ускорило складские операции, повысило точность исполнения заказов и минимизировало излишки.
- Информационная система обновляется оперативно при выходе релизов и изменение законодательства РФ;