В стоимость включено
- Лицензия на основную поставку «Документооборот образовательной организации»
- Установка Документооборот образовательной организации на сервер организации
- Мобильный клиент
- Первичная настройка системы
- Сопровождение 3 месяца
Почему переходят на документооборот образовательной организации (ДОО)?
- Недостаточный функционал и производительность «старых» систем документооборота;
- Высокая стоимость лицензий и сроки адаптации других ECM-систем;
- Недостаточный функционал других систем СЭД;
- Отсутствие мобильных приложений.
Документооборот образовательной организации (ДОО) — это готовое комплексное решение для автоматизации документооборота и деловых процессов образовательной организации
Подходит для
- Высших учебных заведений (ВУЗов)
- Организаций среднего профессионального образования (СПО)
Результаты внедрения ДОО
ДОО автоматизирует работу
Функциональные преимущества ДОО
Мобильное приложение для ректората
Функциональные возможности
Что включает в себя
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Что включает в себя 1
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Что включает в себя 2
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Что включает в себя 3
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Что включает в себя 4
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Что включает в себя 5
Ежемесячно площадка присылает файл Ексель с данными о продажах и комиссионном вознаграждении. У нас реализована загрузка отчетов комиссионера с площадки прямо в базу 1с по API. После того как все документы загружены на их основании можно создать типовые документы Отчет комиссионера, при этом документы будут уже заполнены автоматически.
Типовые бизнес-процессы
Реализованы типовые бизнес-процессы организации. Возможно реализовать опционально нетиповую логику любого процесса в зависимости от принятых норм делопроизводства
Приказы по образовательной деятельности
Расширен список реквизитов электронной карточки документа. В карточку электронного документа добавлены поля с подсказками для пользователя при заполнении. Добавлена табличная часть со списком абитуриентов.
Автоматическое заполнение шаблонов печатных форм документов
- Приказ о зачислении
- Приказ об отчислении в связи окончанием обучения
- Приказ об отчислении в связи с невыполнением учебной программы
- Приказ о продлении обучения
Договорные документы
Расширен список реквизитов электронной карточки документа. Для договоров поставки реализовано автоматическое заполнение шаблонов:
Для группы договоров «Доходные договорные документы» реализовано автоматическое заполнение шаблонов
- Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере ДПО
- Договор на оказание информационно-консультационных услуг в формате семинара/вебинара
- Договор на оказание информационно-консультационных услуг в формате семинара/вебинара
- Договор на оказание услуг по сертификации экспертов по стандартизации
- Договор на оказание услуг
- Договор о предоставлении платных образовательных услуг
- Договор на поставку печатной продукции
- Договор поставки
- Дополнительное соглашение Подгруппа «Расходные договорные документы»
Служебные записки
Внутренний документ служебная записка может быть любого вида. Реализована возможность подготовки документа по шаблону.
- Автоматическое создание документов по шаблонам
- Независимая нумерация в разрезе филиалов
Преднастроены шаблоны
- Служебная записка о закупке
- Служебная записка о согласовании ДС к договору
Модуль корреспонденция
Предназначен для автоматизации работы делопроизводителей образовательного учреждения. Обеспечивает регистрацию и хранение электронных копий документов.
Виды входящих и исходящих документов
- Входящий документ по Email
- Входящий документ с сайта ВУЗа
- Обращение граждан
- Переписка с гос. органами РФ
- Переписка с грифом «Для служебного пользования» (ДСП)
- Ответ на обращение граждан
Учет документов в разрезе филиалов и представительств
Реализована возможность вести учет документов в разрезе филиалов и представительств образовательного учреждения
Для группы договоров «Доходные договорные документы» реализовано автоматическое заполнение шаблонов
- Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере ДПО
- Договор на оказание информационно-консультационных услуг в формате семинара/вебинара
- Договор на оказание информационно-консультационных услуг в формате семинара/вебинара
- Договор на оказание услуг по сертификации экспертов по стандартизации
- Договор на оказание услуг
- Договор о предоставлении платных образовательных услуг
- Договор на поставку печатной продукции
- Договор поставки
- Дополнительное соглашение Подгруппа «Расходные договорные документы»
Модуль внутренние документы
Позволяет организовать многопользовательскую работу над любыми внутренними документами (приказы, распоряжения, договора и т.д.)
Обеспечивает информационное обслуживание основной производственной деятельности специалистов и руководства ВУЗа, поддержку принятия ими управленческих решений.
Протоколы совещаний
Подготовка протоколов по шаблонам организации
На основании протоколов возможно поставить поручения отдельным сотрудникам с возможностью контроля сроков исполнения
- Протокол совещания общие
- Протокол совещания с Директорами филиалов
- Протокол комиссии по налогам и рискам
- Протокол Комиссии по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью
- Протокол Кадрового комитета
- Протокол Проектного комитета
- Протокол комиссии по защите плана производства и реализации (ППР)
- Протокол бюджетного комитета
Связи документов
Реализована возможность установить связи между документами (например, между договором и его доп. соглашением и т.п.)
Для конкретного документа структура всех его связей в виде дерева отображается на закладке «Связи» карточки документа с указанием количества связанных документов.
Виды связей документов
Модуль корреспонденция
Комплексная работа с бумажными и электронными доверенностями образовательной организации.
- Быстрое оформление по настроенным шаблонам
- Согласование доверенности с ректоратом и подписание
- Единый реестр доверенностей учреждения
- Контроль сроков действия доверенностей
Поиск документов
Полнотекстовый поиск позволяет найти документ по любому известному реквизиту, процесс поиска происходит по всей информационной базе
Ограничение прав доступа к документам
Доступ к документам и файлам гибко настраивается в зависимости структуры и должностных обязанностей сотрудников.
Пользователи системы видят только те документы, которые сами создавали или участвовали в их обработке (согласовании, исполнении, ознакомлении и т.д.), включая отчеты и результаты поисковых запросов.
Для группы договоров «Доходные договорные документы» реализовано автоматическое заполнение шаблонов
Рабочий календарь сотрудника
Использование календаря помогает решить задачу эффективного использования рабочего времени сотрудника
- Распределения задач между сотрудниками
- Планирование общих мероприятий (планерок, заседаний деканатов, ВКС и др.)
- Инструмент для планирования рабочего времени сотрудника
Поддерживает работу с любым видом электронной подписи
- Ограничивающие права
- Расширяющие права
- Возможно использование «Облачной» ЭЦП
Выполнение задач по почте
Пользователь может выполнять задачи по почте не входя в программу
- С помощью обычного почтового клиента
- Веб-почты, в том числе посредством планшетных устройств
- Доступна работа с любым документом
Интеграция с почтовым клиентом
Встроенный почтовый клиент
- Отправка писем коллегам или на произвольный адрес
- Отправка писем сразу из системы
- Шаблоны писем
Создание на основании писем
Система уведомлений
В системе предусмотрены гибкие настройки подписок пользователя на различные события
Виды уведомлений
- Контроль просроченных задач
- Назначение ответственным за документ
- Окончание срока действия документов
- Остановка и прерывание процессов
- Поступление новой задачи
- Приближение контрольного срока
- Приближение окончания срока действия документов
- Приближение сроков выполнения задач
- Уведомление программы
- Получение сообщения в чате
Делегирование прав и работа с отсутствиями
Механизм «Отсутствия» используется для отражения:
- Факта отсутствия сотрудника с указанием причины
- Назначения заместителей на указанный период.
Если пользователь самостоятельно не может этого сделать (например, заболел), эту запись может добавить руководитель или Администратор системы
Интеграция с решениями 1С
Функционал позволяет объединить системы 1С используемые в компании в единое информационное поле
- Ручная загрузка и выгрузка данных и файлов между базами 1С
- Автоматическая синхронизация данных между базами 1С
- Построение территориально распределенных систем
- Бесшовная интеграция
Документооборот образовательной организации на платформе 1С: Предприятие 8
ECM – система для людей, а не для документов
Узнать больше