1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 — программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из бюджетов разного уровня, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Подходит для всех типов государственных(муниципальных) учреждений:

• казенным
• бюджетным
• автономным

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 может успешно использоваться в таких организация, как:

• органы государственной власти и местного самоуправления
• органами управления государственными внебюджетными фондами
• распорядителями, главными распорядителями средств бюджета
• финансовыми органами
• органами казначейства
• государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Варианты поставки 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 базовая

Может использоваться в небольших учреждений, где работает один бухгалтер. В типовую конфигурацию не планируется вносить изменения.

Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, можно самостоятельно в пользовательском режиме настроить методику учета в с соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

Поддерживается изменение конфигурации и работа в варианте клиент-сервер, работа распределенных информационных баз (РИБ), COM-соединение и Automation-сервер.

Дополнительные инструменты:

• ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе в рамках нескольких бюджетов;
• ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности;

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП

Обеспечивает электронный документооборот в сфере бухгалтерского учета, давая возможность участникам обмениваться данными и совместно работать с информацией. Это достигается благодаря подсистеме «Процессы обработки документов», которая регламентирует создание и передачу унифицированных электронных форм первичных документов и других бухгалтерских документов в соответствии с общими стандартами.

Основная задача 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Использование 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 позволяет решить основную задачу органов власти – автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в государственных и муниципальных учреждениях, создать региональный центр обработки данных.

Ключевые возможности 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Централизованный учет.

Ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений — по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений — по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения.

возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения (ИФО) в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

План счетов

Включен типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Единый план счетов бухгалтерского учета).

Функционал 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в государственных учреждениях и обеспечивает полный цикл учетных операций. Она позволяет вести бухгалтерский учет в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ, формировать необходимые отчетные формы и получать первичные документы и регистры учета.

Модуль автоматизации бухгалтерского процесса:

• Занесение и поддержание данных в полном объеме, требуемом для создания первичной документации, составления бухгалтерских и налоговых регистров, а также подготовки обязательной отчетности;
• Организация бухгалтерского документооборота с отражением операций на счетах в соответствии с Рабочим планом счетов;
• Фиксация входящих первичных документов;
• Подготовка исходящих первичных документов (создание в бумажном и/или цифровом формате);
• Документированное хранение в электронном архиве с использованием электронной подписи – в базе данных или на цифровом носителе;
• Создание учетных регистров на основе данных с возможностью получения бумажных копий на утвержденных формах;
• Генерация регистров учета, типовых и специализированных отчетов с разнообразной группировкой и структурированием информации;
• Подготовка обязательной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

В системе реализовано ведение бухгалтерского учета по нескольким разделам:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, биологических активов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению;
• учет финансовых активов:
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов по доходам, в том числе:
• учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
• учет расчетов по ущербу имуществу;
• учет обязательств:
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
• учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;
• ведение налогового учета по упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ (УСН);
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
• автоматическое формирование стандартных отчетов и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности;
• внутренний электронный документооборот;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный документооборот с контрагентами;
• электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности.

Работа «от документа»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», предусмотрена возможность документирования фактов финансово-хозяйственной деятельности с использованием электронных документов. Эти электронные документы специализированы по различным разделам учета, таким как:

• Учет основных средств,
• Учет материальных запасов,
• Расчеты с контрагентами,
• Операции по заработной плате и другие.

Программа автоматически формирует соответствующие типовые формы первичных документов или бухгалтерских справок, что значительно упрощает ведение учета и минимизирует риск ошибок. Это помогает обеспечить соблюдение требований законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность государственных (муниципальных) учреждений.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 содержит обширный набор специализированных документов — порядка 300 различных типов. Эти документы позволяют отражать на счетах рабочего плана счетов около 1000 видов финансово-хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Включен комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Комплект регламентированных отчетов обновляется по мере изменения законодательства и содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Настройка прав доступа для сотрудников

Реализована возможность гибкой настройки доступа к данным. Например, главный бухгалтер может ограничить доступ пользователей к определенным операциям или документам, что повышает контроль над процессом ведения учета и обеспечивает защиту от несанкционированных действий.

Интеграция с государственными сервисами

В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами, например, с информационной системой регистрации начислений и платежей г. Москвы ИС РНИП, с информационной системой Ямало-Ненецкого автономного округа ИС УНП и т. д.

Обмен данными с другими системами

В типовом конфигурации реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Совместное использование с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» интегрируются друг с другом благодаря возможности двустороннего обмена данными. Это значительно облегчает работу специалистов по учету заработной платы и бухгалтерии.

Вот основные моменты взаимодействия между этими двумя системами:

• Двухсторонний обмен данными: Данные о суммах к выплате передаются из системы «1С:Зарплата и кадры» в систему «1С:Бухгалтерия». Это позволяет оперативно учитывать начисления и выплаты сотрудникам непосредственно в бухгалтерском учете.
• Начисления и удержания: Обмен включает информацию о начисленной заработной плате, налогах (например, НДФЛ), страховых взносах и прочих удержаниях. Все эти данные автоматически отражаются в бухгалтерском учете, что снижает необходимость ручного ввода и уменьшает количество возможных ошибок.
• Интеграция с расчетами: Система зарплатной программы тесно связана с системой бухгалтерии, позволяя синхронизировать проводки по счетам и регистрировать доходы и расходы в соответствии с нормами бюджетного учета.
• Оптимизация работы: Совместное использование обеих программ существенно ускоряет процессы обработки и отчетности, делая взаимодействие между отделами кадров и бухгалтерией более эффективным и прозрачным.

Таким образом, интеграция этих двух продуктов позволяет автоматизировать ключевые аспекты кадрового учета и расчетов с персоналом, обеспечивая точность и оперативность работы с финансовыми потоками учреждения.