1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях.

Преимущества:

• Удобный инструмент для ведения финансовой документации в государственных структурах, обеспечивает прозрачность учета и точность расчётов.
• Облегчает работу кадровых служб и бухгалтерий государственных учреждений, повышая эффективность и снижая вероятность ошибок благодаря автоматизации рутинных процессов.
• Обладает широкими возможностями настройки, чтобы соответствовать специфическим требованиям разных ведомств и организаций.
• Имеет модульную структуру, что позволяет легко добавлять или отключать нужные функции в зависимости от конкретных нужд учреждения.

Подходит для таких организаций как:

• учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе
• организации, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета
• организации, финансируемые из государственного внебюджетного фонда

Возможности 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 разработана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:

• управления человеческими ресурсами;
• учета произведенного труда;
• формирования мотиваций и вознаграждений;
• обеспечения техники безопасности;
• ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности.

1. Новая система оплаты труда 2025г

Поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Р Ф № 583 «О введении новых систем оплаты труда …»

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Процесс установки окладов основывается на требованиях к профессиональному образованию и квалификации сотрудников, необходимых для выполнения обязанностей по конкретной должности.

Такая практика используется для  регулирования оплаты труда в бюджетных организациях, где заработная плата формируется исходя из следующих факторов:

• Профессиональная квалификационная группа: В рамках каждой группы установлены минимальные требования к квалификации и опыту работы, необходимые для занятия определенной должности. Например, работники сферы образования, здравоохранения, культуры и других отраслей относятся к разным профессиональным группам.
• Размер должностного оклада: Оклады определяются в зависимости от сложности выполняемых функций, уровня ответственности и других критериев, установленных законодательством и внутренними нормативными актами организации.
• Руководитель учреждения: Руководитель имеет право устанавливать конкретные размеры окладов и ставок заработной платы в пределах фонда оплаты труда, утвержденного для данного учреждения. При этом он обязан учитывать рекомендации и нормы законодательства, регулирующие оплату труда работников бюджетной сферы.

Таким образом, уровень оплаты труда зависит от профессионального статуса сотрудника, его квалификации и опыта, а также политики конкретного учреждения в области трудовых отношений

2. Учет надбавок

Программа 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 позволяет:

• учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала)
• указывать категорию, присвоенную сотруднику
• можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории, причем у одного сотрудника по разным должностям может быть своя категория.

3. Учет начислений и удержаний любого вида

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 позволяет вести учёт всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования, что особенно важно для организаций, финансируемых из бюджета.

• Сквозной учёт сумм начислений и удержаний: Программа обеспечивает полный контроль над всеми расчетами, связанными с заработной платой, включая налоги, взносы, премии и прочие выплаты.
• Разрез по источникам финансирования: Поскольку государственные учреждения получают финансирование из различных источников (федеральный бюджет, региональный бюджет, внебюджетные средства и др.), программа автоматически распределяет расходы по каждому из них. Это помогает соблюдать финансовую дисциплину и избегать ошибок при планировании расходов.
• Настройка порядка отражения операций в бюджетном учёте: Пользователь может самостоятельно определить, каким образом каждое начисление или удержание будет учитываться в бухгалтерском учёте. Это повышает гибкость системы и адаптирует её под индивидуальные потребности учреждения.
• Формирование аналитических отчетов: Программа генерирует различные виды отчётности: расчётные листки, ведомости, сводные таблицы и прочее. Эти отчёты также разделяются по источникам финансирования, что упрощает работу бухгалтера и финансового отдела.

4. Управление персоналом

В 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 автоматизирует кадровый учет, расчет заработной платы, налоговые отчисления и формирование отчетности.

• Кадровый учет и управление персоналом:
• Поддержка полного цикла кадрового делопроизводства.
• Учет персональных данных сотрудников, истории трудоустройства, отпусков, больничных листов и прочих событий.
• Управление штатным расписанием и движением кадров.

• Расчет заработной платы:
• Автоматический расчет окладов, премий, компенсаций и иных выплат.
• Возможность индивидуальной настройки алгоритмов расчета в зависимости от особенностей учреждения.
• Формирование платежных ведомостей и расчетных листков.

• Исчисление налогов и страховых взносов:
• Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
• Исчисление обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды (пенсионное страхование, медицинское страхование, социальное страхование).
• Подготовка отчетности для налоговых органов и социальных фондов.

• Отчеты и справки:
• Генерация стандартных форм отчетности для государственных органов (ФНС, ПФР, ФСС и др.).
• Создание персонализированных справок для сотрудников (о доходах, налогах, стажу и т.п.).

• Планирование расходов на оплату труда:
• Бюджетирование затрат на персонал, прогнозирование финансовых обязательств перед работниками.
• Анализ и оптимизация расходов на фонд оплаты труда.