1С:Управление торговлей 8

"1С:Управление торговлей 8" – это актуальное решение, призванное оптимизировать работу коммерческой организации. Позволяет комплексно автоматизировать процессы оперативного и управленческого учёта, а также проводить анализ и планирование торговой деятельности, что способствует результативному руководству современной торговой компанией.

Преимущества 1С:Управление торговлей 8

• Адаптивность – программа охватывает широкий спектр торговых моделей (розничную, оптовую, с отсрочкой платежа, по заявкам, комиссионную), благодаря чему ее можно эффективно использовать во многих торговых компаниях.
• Масштабируемость - функциональность гибко настраивается путем активации или деактивации различных опций. Например, это позволяет значительно упростить программу для небольших организаций, исключив возможности, которые необходимы только крупным компаниям (отключенные функции скрываются из интерфейса, не отвлекая пользователей).
• Универсальность - рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
• Мобильность - пользователи программы имеют возможность получать доступ к данным удаленно через мобильные устройства, что удобно для контроля бизнеса вне офиса и принятия оперативных решений в дороге.

Использование 1С Управление торговлей 8 существенно улучшает организацию торгового процесса, увеличивает прозрачность учета и экономит ресурсы компании благодаря снижению рутинных операций и повышению точности расчетов.

1. Повышение эффективности управления

Благодаря удобной аналитике и отчетности руководитель получает полную картину состояния бизнеса, что способствует принятию взвешенных управленческих решений. Инструменты анализа позволяют оперативно реагировать на изменения рынка и повышать эффективность продаж.

2. Оптимизация складского учета

Система обеспечивает четкий контроль над товародвижением, инвентаризацией, резервированием продукции и контролем сроков годности товаров. Автоматизированное управление запасами помогает избежать дефицита товара и минимизирует затраты на хранение излишков.

3. Автоматизация учета

Программа позволяет автоматизировать различные аспекты торговой деятельности, включая учет товаров, услуг, денежных средств, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Это снижает вероятность ошибок и повышает точность ведения документации.

4. Учет себестоимости и ценообразование

Программный продукт поддерживает гибкую систему расчета стоимости продукции и формирования цен, что важно для эффективного управления прибылью предприятия. Возможность оперативного мониторинга затрат и прибыли упрощает принятие стратегических решений.

Функциональные возможности 1С Управление торговлей 8

1. Контроль и анализ ключевых показателей бизнеса

Для отслеживания и оценки эффективности работы компании целесообразно применять данные, предоставляемые мониторингом ключевых показателей.

Инструмент управления целевыми показателями выступает в роли информационного центра для руководителей всех ступеней управления.

Внедрение системы целевых показателей дает возможность:

• Оперативно обнаруживать затруднения на любом этапе управления компанией;
• Осуществлять контроль за реализацией намеченных задач;
• Оценивать результативность основных бизнес-процессов с помощью соответствующих метрик;
• Изучать взаимосвязи между различными целями;
• Оценивать общее состояние бизнеса;
• Руководству высшего звена принимать взвешенные управленческие решения в отношении ключевых процессов, опираясь на данные о целевых показателях.

К достоинствам монитора целевых показателей относятся:

• Удобство в использование;
• Гибкая система настроек;
• Наличие предустановленных параметров;
• Возможность разработки и контроля индивидуальных показателей;
• Отображение информации в краткой и подробной форме.

Определение структуры целей

Любая компания определяет для себя цели, направленные на достижение успеха. Цели могут быть установлены руководством и владельцами компании.

Программа позволяет выстроить структуру целей и ключевых показателей компании, благодаря следующим функциям:

• К каждой цели можно привязать один ключевой показатель;
• Для каждой цели можно назначить ответственного;
• В рамках каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых гарантирует достижение основной цели.

2. Финансовый блок и управление денежными потоками

Система управления казначейством представляет собой комплекс инструментов для оптимизации работы с финансами, включая денежные средства в кассах и на различных счетах: расчетных, валютных, специальных и депозитных. Она также отвечает за надзор за всеми платежами организации.

Функциональность подсистемы "Казначейство" включает в себя:

• формирование планов по поступлению и расходованию денежных ресурсов;
• фиксацию всех операций с наличными и безналичными средствами;
• обеспечение контроля за суммой имеющихся денежных средств;
• мониторинг соответствия использования средств заявленной цели;
• осуществление расчетов в иностранной валюте;
• работу с лицами, выданными им подотчетными суммами;
• контроль взаимозачетов между контрагентами;
• учет кредитных линий, депозитов и полученных займов.

3. Работа с клиентской базой и поддержание взаимоотношений

Концепция управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) включает в себя систематический сбор и анализ данных о каждом клиенте, таких как:

• реакция клиента на коммерческое предложение;
• уровень удовлетворенности качеством обслуживания;
• изменения в его предпочтениях с течением времени;
• степень выполнения им взятых обязательств;
• объем дохода, который клиент приносит или может принести компании.

Функциональные возможности модуля

• Регламентировать предварительные этапы продаж, происходящие до момента заключения сделок;
• регистрировать контакты с новыми партнерами;
• планировать события и получать соответствующие уведомления;
• сохранять полную контактную информацию о контрагентах и их сотрудниках, а также историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с использованием механизмов бизнес-процессов (сделки с клиентами);
• анализировать незавершенные сделки и планировать предстоящие взаимодействия с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• проводить анализ и оценку эффективности работы менеджеров в сфере клиентского обслуживания.

4. Оптимизация процесса продаж

Для организации процесса продаж доступно несколько ключевых функций:

• устанавливать индивидуальные или общие правила продаж для разных групп клиентов;
• генерировать и отправлять клиентам коммерческие предложения;
• фиксировать запросы клиентов на приобретение продукции или услуг;
• регистрировать факт отгрузки товаров клиенту;
• обеспечивать доставку приобретенных товаров;
• вносить изменения в уже совершенные продажи;
• обрабатывать возвраты товаров, поступившие от клиентов.

5. Организация складского хозяйства и управление запасами

Для эффективного управления складской деятельностью предусмотрен широкий спектр функций:

• Применение различных складских конфигураций, включая возможность зонирования помещений и выделения рабочих зон;
• Разграничение зон хранения в зависимости от категорий товаров (например, молочная продукция, рыба, замороженные продукты, мебель и т.д.);
• Оформление складских операций посредством ордеров, независимо от одновременного формирования финансовых документов;
• Ведение детального учета товаров с указанием местоположения на уровне отдельных ячеек;
• Адресное хранение товаров в ячейках с применением различных алгоритмов оптимизации размещения и поиска;
• Автоматизация перемещения товаров внутри склада;
• Автоматизация процесса внутреннего расходования;
• Регистрация операций по сборке и разборке товаров;
• Проведение инвентаризации и фиксация ее результатов;
• Поддержка работы с терминалами сбора данных и мобильными рабочими местами кассиров;
• Ведение серийного учета товаров;
• Управление уровнем запасов и поддержание необходимого складского остатка; Возможность организации обособленного учета запасов на различных складах.

6. Эффективное управление закупками

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

• подбор поставщиков товаров;
• различные условия закупок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

7. Учет затрат и определение себестоимости продукции

1С:Управление торговлей 8 позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• списание затрат на выпуски без заказов на производство;
• формирование активов и пассивов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• учет прочих расходов и доходов;
• распределение расходов на финансовый результат.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами.

8. Бухгалтерский учет и налоговый учет

Использование функциональности регламентированного учета в «1С:Управление торговлей» помогает бизнесу соблюдать требования российских законов, своевременно готовить необходимую отчетность и снижать риски штрафных санкций от государственных органов.

Использование функциональности регламентированного учета позволяет выполнять требования законодательства РФ, своевременно готовить необходимую отчетность и снижать риски штрафных санкций от государственных органов.

• Формирование обязательных налоговых регистров
• Подготовка налоговой отчетности
• Отражение финансовых результатов
• Автоматическое ведение бухгалтерского учета
• Расчеты по заработной плате и страховым взносам
• Интеграция с сервисами сдачи электронной отчетности.
• Гибкая настройка регламентации
• Контроль правильности оформления первичных документов

9. Возможность совместной работы с системой документооборота "1С"

Интеграция с «1С:Документооборотом 8» позволяет оптимизировать рабочее время и исключить необходимость переключения между разными информационными базами: в карточках других конфигураций или приложений будут доступны гиперссылки, ведущие к нужным данным из «1С:Документооборота 8», таким как прикрепленные файлы, процессы, задачи, история переписки и другие сведения.

«1С:Документооборот 8» выступает в роли объединяющего элемента между задачами, решаемыми в «1С:Управление торговлей 8» в рамках единой инфраструктуры, обеспечивая плавную и удобную интеграцию на уровне пользовательского интерфейса.

Совместное использование 1С Документооборот 8 дополняет следующими возможностями:

• Формирование, модификацию и исполнение рабочих заданий;
• Отслеживание хода выполнения задач и бизнес-процессов;
• Инициирование и управление бизнес-процессами;
• Создание, хранение и обработка файлов различных форматов;
• Просмотр, формирование, изменение и пересылка электронных сообщений (входящих и исходящих);
• Согласование документов в «1С:Управление торговлей 8»;
• Организация и добавление взаимосвязей между документами в «1С:Документообороте 8»;
• Ведение ежедневных отчетов по учету времени и внесение фактических данных о трудозатратах из системы «1С:Управление торговлей 8».

10. Интеграция с платформами электронной коммерции (маркетплейсами)

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет:

• получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);
• утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркеплейса (на стороне поставщика);
• модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне макетплейса);
• создание связей товаров поставщика и товара маркеплейса на стороне маркеплейса и получение подтверждения поставщиком.