1С:Комплексная автоматизация

"1С:Комплексная автоматизация" представляет собой инструмент для создания на предприятии унифицированной системы обработки данных, которая объединяет ключевые аспекты управления и финансового учета.

Эта конфигурация дает возможность автоматизировать наиболее значимые направления деятельности компании:

• ведение бухгалтерского учета
• оптовые и розничные продажи
• складское хозяйство
• начисление заработной платы и управление персоналом

1С Комплексная Автоматизация подходит для торговых и производственных предприятий в самых разных отраслях экономики в сфере малого и крупного бизнеса со сложными процессами планирования производства и продаж.

Возможно использовать в крупных компаниях, которые не ведут учет по МСФО.

Также конфигурация позволяет автоматизировать раздельного учета в рамках выполнения гособоронзаказа и подготовку регламентированной отчетности.

Преимущества 1С Комплексная автоматизация

• Обеспечивает «бесшовную» автоматизацию и единое информационное пространство.
• Позволяет устанавливает четкое разделение прав доступа к информации и возможностям выполнения определенных действий, основываясь на роли сотрудника.
• Каждая хозяйственная операция фиксируется единожды и находит свое отражение как в управленческом, так и в регламентированном учете. Сокращает трудозатраты благодаря применению общих массивов данных и единовременному вводу информации.
• В одной информационной базе можно вести регламентированный и управленческий учет организации или группы компаний.
• Соответствует законодательству РФ и регулярно обновляется.

Внедрение данного программного продукта позволяет предприятию сформировать надежную базу для эффективного управления бизнесом, устранения разрывов в коммуникациях между подразделениями и повышения общей эффективности работы компании.

Основные функциональные возможности 1С Комплексная Автоматизация:

1. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности компании можно применять данные мониторинга целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Использование системы целевых показателей дает возможность:

• своевременно обнаружить проблемные зоны на любом этапе управления;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• оценивать эффективность ключевых процессов предприятия с использованием соответствующих показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать обоснованные управленческие решения по ключевым процессам опираясь на данные целевых показателей.

Преимущества монитора целевых показателей:

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

2. Бюджетирование

Позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании.

Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:

• это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;
• информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;
• данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
• широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
• гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы.

3. Казначейство

Система управления казначейством – это комплексный инструмент, предназначенный для оптимизации работы с финансами предприятия, включая денежные средства, хранящиеся в кассах и на различных счетах: расчетных, валютных, специальных и депозитных. Она также обеспечивает надзор за всеми исходящими платежами.

Функциональность подсистемы "Казначейство" включает в себя:

• формирование планов по поступлению и расходованию денежных ресурсов;
• фиксацию всех операций с наличными и безналичными деньгами;
• мониторинг остатков денежных средств;
• обеспечение соответствия использования средств установленным целям;
• осуществление расчетов в иностранной валюте;
• работу с лицами, выданными подотчетными суммами;
• контроль взаимозачетных операций;
• учет кредитных средств, депозитных вкладов и полученных займов.

4. Управление отношениями с клиентами (CRM)

CRM – это подход, основанный на постоянном сборе и изучении данных о каждом клиенте:

• какова была реакция клиента на коммерческое предложение;
• насколько он удовлетворен уровнем сервиса;
• как меняются его запросы и вкусы;
• насколько ответственно он подходит к исполнению своих обязательств;
• какую прибыль он приносит (или способен принести) компании.

Для эффективного взаимодействия с клиентами программа CRM предоставляет следующие инструменты:

• стандартизировать этапы предварительных продаж, предшествующие заключению сделки;
• вносить сведения о новых деловых партнерах; создавать расписание событий и получать своевременные оповещения; сохранять исчерпывающую информацию о контрагентах и их сотрудниках, а также историю общения с ними;
• контролировать процесс продаж посредством бизнес-процессов (управление сделками); отслеживать незавершенные и прогнозировать будущие сделки с существующими и потенциальными клиентами;
• фиксировать и оперативно обрабатывать жалобы клиентов;
• оценивать и анализировать результативность работы менеджеров по работе с клиентами.

5. Управление продажами

Для управления процессом продаж доступны следующие функции:

• установление индивидуальных правил продажи для каждого клиента или типовых правил для групп клиентов,
• предоставление коммерческих предложений клиентам,
• учет потребностей клиентов в покупке товаров и услуг,
• документация операций по отгрузке товаров клиентам,
• организация доставки товаров,
• оформление корректировок в реализации,
• обработка возвратов товаров от клиентов.

6. Учет в производстве

Фиксация производственных процессов дает возможность:

• записывать итоги выполненных операций,
• следить за соответствием фактического расхода ресурсов установленным нормам, в частности, по участкам обработки,
• изучать структуру незавершенного производства (НЗП) с целью минимизации его влияния на оборачиваемость капитала,
• создавать производственную документацию, интегрированную с бухгалтерским учетом.

7. Управление складом и запасами

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения товаров;
• автоматизация внутреннего потребления;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

8. Управление закупками

Для эффективного управления закупками предусмотрены различные возможности, включая:

• выбор поставщиков товаров;
• установление разнообразных условий закупок;
• поддержка различных схем получения товаров от поставителей;
• создание различных вариантов заказов для поставщиков и контроль их выполнения;
• внесение изменений и закрытие заказов у поставщиков;
• мониторинг цен у поставщиков;
• оформление поставок товаров;
• разработка графиков поставок и платежей;
• корректировка поступлений и возврат товаров поставщикам.

9. Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:Комплексная автоматизация» предоставляет инструменты для фиксации затрат, связанных с материальными ресурсами, трудовым процессом и финансами. Оценка издержек в денежном эквиваленте позволяет сопоставлять потребление различных видов ресурсов в рамках разных направлений бизнеса.

Ключевые функции системы:

• Учет и перераспределение затрат по видам номенклатуры;
• Регистрация и распределение расходов по статьям;
• Списание затрат при выпуске продукции без предварительных производственных заказов;
• Формирование отчета об активах и пассивах;
• Расчет себестоимости произведенной продукции;
• Учет дополнительных расходов и доходов;

Распределение затрат, влияющих на финансовый результат. Программа обеспечивает регистрацию и распределение расходов, формирующих:

• Себестоимость продукции (или выполненных работ) — затраты напрямую включаются в расчет себестоимости;
• Стоимость оборотного капитала — определяется полная стоимость приобретения и содержания товарно-материальных ценностей;
• Стоимость внеоборотных активов — формируется стоимость будущих основных средств и нематериальных активов, учитываются расходы на строительство и научно-исследовательские работы;
• Финансовый результат — объектами учета являются направления деятельности, организации (включая расчет прибыли и убытков) и центры ответственности, представленные подразделениями.

В зависимости от экономического подхода, в составе расходов выделяются следующие категории с различными методами распределения:

• Номенклатурные затраты — применяются для отражения прямых производственных расходов с указанием их количества;
• Постатейные расходы — используются для учета как прямых, так и косвенных расходов, которые фиксируются и распределяются только в денежном выражении;
• Формирование активов и пассивов — отражаются операции, связанные с созданием активов или регистрацией обязательств, управление которыми обычно осуществляется вручную, либо регистрация обусловлена требованиями бухгалтерского учета.

Раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в организациях-исполнителях ГОЗ

10. Управление персоналом и расчет заработной платой

Система предлагает широкий спектр функций для эффективной работы с кадрами и начислениями:

• создание и поддержание актуальности штатного расписания;
• планирование рабочих графиков и отпусков персонала;
• контроль за отработанным временем сотрудников;
• автоматическое формирование бюджета фонда оплаты труда;
• оформление всех кадровых документов: приема на работу, переводов и увольнений; актуализация информации об условиях трудовой деятельности;
• ведение необходимой документации по воинскому учету;
• расчет заработной платы в соответствии с установленными правилами;
• осуществление финансовых взаиморасчетов с работниками;
• автоматическое создание требуемой отчетности в области управления персоналом.

4444

11. Бухгалтерский и налоговый учет

• Бухгалтерский учет: ведение баланса предприятия, формирование первичных документов (накладные, счета-фактуры), закрытие периода, инвентаризации, переоценка имущества и прочие операции.
• Налоговый учет: подготовка налоговых деклараций (например, НДС, налог на прибыль, НДФЛ и другие налоги).
• Расчет налогов и взносов: автоматически рассчитываются страховые взносы и налоговые платежи.
• Формирование отчетности: создание отчетов по бухучету и налоговой отчетности в электронном виде для сдачи в контролирующие органы.

12. Планирование запасов

• Для обеспечения согласованности работы компании, система позволяет создавать взаимоувязанные графики продаж, производства, закупок и разборки/сборки. Эти графики служат основой для координации действий различных отделов.
• Возможность создания планов с разными сроками и интервалами позволяет адаптироваться к меняющимся условиям.
• Детальные планы формируются на базе общих, например, разбиение месячного плана на еженедельный.
• При составлении планов используются разнообразные данные: информация из системы и внешние источники, такие как статистика продаж, производства, закупок, а также поступившие заказы клиентов. Поддерживается импорт и экспорт данных в формате Excel.
• Система предоставляет возможность настройки формул для расчета планов, а также моделирования различных ситуаций, например, "Оптимистичный", "Реалистичный" и "Пессимистичный" сценарии. Для каждого сценария можно создавать отдельные планы продаж, производства и закупок с произвольными названиями.
• В процессе работы планы могут корректироваться, включая использование "скользящего" перепланирования, когда новый план заменяет предыдущий.
• Для контроля и согласования планов предусмотрена система статусов и версий.
• На основе планов закупок, производства и разборки/сборки автоматически формируются заказы поставщикам, на сборку/разборку или на передачу в производство.

13. Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:

• создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»;
• просмотр истории выполнения задач и процессов;
• запуск и работа с бизнес — процессами;
• создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
• просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
• согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»;
• просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
• работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация».

14. Интеграция с маркетплейсами и «Честный знак»
15. Мобильное приложение «1С:Комплексная автоматизация»