В стоимость включено:
- Лицензия на основную поставку «Документооборот образовательной организации»
- Установка Документооборот образовательной организации на сервер организации
- Мобильный клиент
- Первичная настройка системы
- Сопровождение 3 месяца
Возможно использование облачной версии на нашем сервере.
Специализированное решение для образовательных организаций на платформе 1С: Предприятие 8
Почему переходят на документооборот образовательной организации (1С ДОО)?
- Недостаточный функционал и производительность «старых» систем документооборота;
- Высокая стоимость лицензий и сроки адаптации других ECM-систем;
- Недостаточный функционал других систем СЭД;
- Отсутствие мобильных приложений.
Документооборот образовательной организации (1С ДОО) – это готовое комплексное решение для автоматизации документооборота и деловых процессов образовательной организации. Подходит для:
Высших учебных заведений (ВУЗов) Организаций среднего профессионального образования
Функциональные Модули
ПРИКАЗЫ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Приказ о зачислении
- Приказ об отчислении в связи окончанием обучения
- Приказ об отчислении в связи с невыполнением учебной программы
- Приказ о продлении обучения
ДОГОВОРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере ДПО
- Договор на оказание информационно-консультационных услуг в формате семинара/вебинара
- Договор на оказание услуг по аттестации поверителей
- Договор на оказание услуг по сертификации экспертов по стандартизации
- Договор на оказание услуг
- Договор о предоставлении платных образовательных услуг
- Договор на поставку печатной продукции
- Договор поставки
- Дополнительное соглашение Подгруппа «Расходные договорные документы»
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ
- Служебная записка о закупке
- Служебная записка о согласовании ДС к договору
МОДУЛЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
- Входящий документ по Email
- Входящий документ с сайта ВУЗа
- Обращение граждан
- Переписка с гос. органами РФ
- Переписка с грифом «Для служебного пользования» (ДСП)
- Ответ на обращение граждан
УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В РАЗРЕЗЕ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ
- Независимая нумерация документов
- Настройка процессов и шаблонов для каждой организации
- Внутренние документы без привязки к организации
МОДУЛЬ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Приказы об образовательной деятельности
- Служебные записки
- Организационно-распорядительные документы
- Договорные документы
- Протоколы совещаний
ПРОТОКОЛЫ СОВЕЩАНИЙ
- Протокол совещания общие
- Протокол совещания с Директорами филиалов
- Протокол комиссии по налогам и рискам
- Протокол Комиссии по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью
- Протокол Кадрового комитета
- Протокол Проектного комитета
- Протокол комиссии по защите плана производства и реализации (ППР)
- Протокол бюджетного комитета
УПРАВЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЯМИ
- Быстрое оформление по настроенным шаблонам
- Согласование доверенности с ректоратом и подписание
- Единый реестр доверенностей учреждения
- Контроль сроков действия доверенностей
РАБОЧИЙ КАЛЕНДАРЬ СОТРУДНИКА
- Распределения задач между сотрудниками
- Планирование общих мероприятий (планерок, заседаний деканатов, ВКС и др.)
- Инструмент для планирования рабочего времени сотрудника
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ ПО ПОЧТЕ
- С помощью обычного почтового клиента
- Веб-почты, в том числе посредством планшетных устройств
- Доступна работа с любым документом
- Встроенный почтовый клиент
- Создание на основание писем: карточек документов, мероприятий, процессов
СИСТЕМА УВЕДОМЛЕНИЙ
- Контроль просроченных задач
- Назначение ответственным за документ
- Окончание срока действия документов
- Остановка и прерывание процессов
- Поступление новой задачи
- Приближение контрольного срока
- Приближение окончания срока действия документов
- Приближение сроков выполнения задач
- Уведомление программы
- Получение сообщения в чате
ИНТЕГРАЦИЯ С РЕШЕНИЯМИ 1С
- Ручная загрузка и выгрузка данных и файлов между базами 1С
- Автоматическая синхронизация данных между базами 1С
- Построение территориально распределенных систем
- Бесшовная интеграция