Задачи проекта
Основная цель проекта внедрение современного программного обеспечения на платформе 1С и автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Сократить трудоемкость ведения учета и повысить его прозрачность.
Дополнительной целью внедрения 1С Бухгалтерия 8 и 1С Зарплата и управление персоналом является обеспечение автоматизации участков, неавтоматизированных в настоящий момент, что позволит снизить количество ручного труда и повысить эффективность сотрудников.
Выбор партнера
Компанией - партнером для реализации внедрения программы 1С выбрали компанию Виктория-Софт. Оперативно смогли подключиться к решению задач и подобрать индивидуальных план-график реализации проекта. Сотрудники имеют большой опыт перехода с 1С Предприятие 7.7 на 1С Предприятие 8.
Масштабы проекта
Бухгалтерия и отдел кадров комбината предпочли поэтапную схему перехода на 1С Бухгалтерию 8 и 1С Зарплата и Управление персоналом 8. Аналитики проектной группы Виктории-Софт провели аудит, в рамках которого были проведены интервью с ключевыми сотрудниками компании и проанализированы используемые системы для ведения учета.
На старте проекта в компании использовались:
- 1С:Комбинат питания
- ИС «Проход и питание»
- ИС «МБП» на базе программного продукта 1С:Предприятие 7.7
- 1С:Зарплата и кадры, редакция 7.7
В рамках проекта были реализованы следующие работы:
- Перенос актуальной нормативно-справочной информации из 1С:БП 7.7 в 1С БП 8 и из 1С ЗиК 7.7. в 1С ЗУП 8
- Перенос остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало 2023 года из ПП «1С:БП 7.7»
- Перенос оборотов за период (январь 2023 год) по счетам бухгалтерского и налогового учета из ПП «1С:БП 7.7»
- Перенос актуальной нормативно-справочной информации из 1С ЗиК 7.7 в 1С ЗУП 8:
- начислений и удержаний (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.).
- штатной расстановки на месяц начала эксплуатации.
- кадровой истории сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2).
- данных для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев.
- данных учета НДФЛ и страховых взносов в году перехода (2023 год).
- Реализована возможность выгрузки документов из «1С:БП 8.3» в ИС «МБП»
- Реализована возможности выгрузки приходных кассовых ордеров в ИС «1С:Комбинат питания»
- Реализована возможности выгрузки суммовых документов в ИС «1С:Комбинат питания»
- Добавлены субконто по счетам 44 и 94
- Доработаны печатные формы: «Акт сверки для пищеблока», «Реализация товаров и услуг»
- Реализована отдельная система нумерации кадровых приказов
- Добавлен внешний отчет «Сверка по среднему заработку»
- Расширен реквизитный состав документов: «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», справочник «Сотрудники»
- Реализованы печатные формы: Трудовой договор и соглашения к нему, согласие на обработку персональных данных, соглашение NDA и др.
Для успешного переноса данных использовали не типовые правила переноса, был отредактирован штатный механизм, разработанный фирмой 1С.
Основные результаты проекта
- Замещены существующие ИС, которые не давали возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов;
- Организовано единое информационного пространства для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и учета заработной платы;
- Сокращение сроков предоставления аналитической информации руководству в 2 раза;
- Уменьшение сроков формирования управленческой отчетности до 1-2х дней;
- Автоматизирован процесс формирование и сдачи регламентированной отчетности;
- Доступ к текущей информации у руководства компании 24\7;
- Повышение контроля трудовой дисциплины.