1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ). Базовая версия

«1С Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) представляет собой комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов. Данная программа позволяет осуществлять учет основных аспектов деятельности предприятия, включая финансовый, кадровый и производственный учет.

Оптимально подходит для малого и среднего бизнеса, работающего в различных сферах:

• Интернет-магазин
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Компании в сфере услуг
• Небольшое производство

Ориентирована на руководителей малых предприятий, предпринимателей, бухгалтеров, менеджеров по работе с клиентами и сотрудников отдела кадров.

Ключевые достоинства 1С УНФ:

• Легкость в изучении и удобный интерфейс.
• Оперативное развертывание и незначительные расходы на настройку.
• Совместимость с другими платформами и банками.
• Постоянное развитие функционала

Функциональные возможности 1С УНФ

Система «1С:Управление нашей фирмой» предоставляет обширный набор инструментов, обеспечивая централизованное управление ключевыми аспектами деятельности:

• Производство на заказ, работа по индивидуальным заказам;
• Осуществление торговой деятельности и учет оказанных услуг;
• Продажи как в розничной торговле, так и через интернет-магазин;
• Формирование и управление ценовой политикой;
• Ведение складского учета и организация закупочных процессов;
• CRM-система для эффективного взаимодействия с клиентами;
• Комплексный учет и управление финансовыми потоками;
• Расчет заработной платы и управление персоналом;
• Автоматизированная подготовка и отправка обязательной отчетности для индивидуальных предпринимателей (УСН, ЕНВД);
• Набор аналитических отчетов для оценки эффективности бизнеса;
• Возможность обмена данными и интеграция с другими системами.

«1С:Управление нашей фирмой» подходит для ведения учёта как нескольких компаний, так и частных предпринимателей, как самостоятельных, так и объединённых в рамках единой бизнес-структуры.

Модуль продажи

Удобный интерфейс и интуитивно понятное оформление ключевых хозяйственных операций, комфортные рабочие места для менеджеров и кассиров, а также вспомогательные мобильные приложения – все это является важными инструментами для достижения эффективных продаж.

1С Управление небольшой фирмой поддерживает несколько вариантов продажи товаров

• Оптовая
• Розничная
• Маркетплейсы

1. Планирование продаж

• Используя информацию, хранящуюся в системе о прошлых периодах, выполняется прогнозирование.
• Планирование может быть представлено как в натуральных, так и в денежных единицах.
• Анализ включает в себя сравнение плановых и фактических показателей продаж по каждому сотруднику, категориям товаров и конкретным позициям.
• В результате формируются отчеты, содержащие данные о валовой прибыли, динамике продаж и проведенном ABC/XYZ-анализе.

2. Доставка товаров

Оптимизирует процесс доставки с помощью современных логистических инструментов.

• В программе хранятся все данные о заказе: получатель, вес и объем, дата, время и способ доставки, стоимость.
• Есть возможность настроить гибкий расчет стоимости доставки.
• Информирование клиентов о статусе и сроках доставки.

В 1С Управление небольшой фирмы реализована интеграция с популярными сервисами доставки:

• Яндекс доставка
• Деловые Линии
• Курьерика

Возможность выбора способа доставки для клиента:

• Почта РФ
• Пункт самовывоза
• Сторонние курьерские службы
• Свой курьер

1С:УНФ предоставляет возможность автоматизировать полный спектр задач, связанных с планированием, предоставлением и анализом выполнения услуг  клиентам.

• Регистрировать заказы
• Учитывает предоставленные услуги и выполненные работы.
• Фиксирует затраченное время на оказание услуг, а также контролирует отклонения от установленного графика.
• Контролирует статус заказов клиентов и выполнение поручений сотрудниками.
• Планирует загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
• Система автоматически генерирует счета за регулярные услуги (биллинг).
• Позволяет делать массовые рассылки счетов за регулярное обслуживание.
• Организовывает учет серийных номеров и гарантийных талонов.

Производственный учет

Производственный учет в программе «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) позволяет автоматизировать процессы учета производства продукции, полуфабрикатов и материалов. Это один из ключевых инструментов управления производством малого бизнеса, обеспечивающий прозрачность процессов и контроль над затратами.

1. Регистрация выпуска готовой продукции

Программа позволяет фиксировать выпуск готовых изделий и полуфабрикатов с указанием количества, стоимости и нормативов расхода сырья и материалов. Можно легко сформировать документ «Выпуск продукции», где автоматически рассчитываются затраты на производство каждой единицы товара.

2. Контроль себестоимости продукции

Производственная программа поддерживает разные методы расчета себестоимости (средняя стоимость, ФИФО), позволяя анализировать структуру расходов и контролировать рентабельность товаров и услуг.

3. Планирование производственных заказов

Благодаря гибким настройкам, УНФ помогает планировать производственные задания и следить за выполнением сроков изготовления продукции. Можно создавать заказы на производство и формировать отчёты о выполнении планов.

4. Учёт брака и отходов

Система позволяет учитывать потери от брака и остатки неиспользованных материалов, помогая оптимизировать расходы и минимизировать убытки предприятия.

5. Отчеты и аналитика

Встроенные инструменты отчетности позволяют оперативно получать сведения о расходовании материалов, выпуске продукции, затратах и прибыли. Анализ этих данных даёт возможность своевременно выявлять узкие места и повышать эффективность производства.

Складской учет

Складской учет представляет собой ключевой элемент деятельности малого бизнеса. Эффективное ведение учета складских операций, быстрая инвентаризация, удобное использование мобильных приложений и торгового оборудования, а также возможность печати складских документов, этикеток и ценников способствуют организации учета как на оптовых складах, так и в небольших торговых точках и павильонах.

Анализ объема запасов, их себестоимости и контроль оборачиваемости товаров помогают минимизировать потери, повысить объем продаж и увеличить общую прибыль бизнеса.

• Перемещение товара(отгрузка, перемещение, поступление)
• Резерв и комплектация товара
• Учет по партиям и сериям, по ГТД
• Инвентаризация склада

Модуль закупки

«1С:УНФ» предоставляет возможность фиксировать процесс снабжения с использованием различных схем, обеспечивает детальный учет поступлений и всех связанных операций, а также позволяет применять развернутые отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов включает в себя:

• Закупку товаров.
• Приобретение товаров подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов для переработки.

CRM модуль

Встроенная CRM-система "1С:УНФ" предоставляет следующие возможности:

• Обработка лидов, поступающих из различных источников.
• Централизованный прием всех заявок через единый Контакт-центр.
• Управление клиентами на этапах воронки продаж с анализом эффективности источников привлечения.
• Просмотр полной истории взаимодействия с каждым клиентом в его карточке.
• Совместная и индивидуальная работа над задачами с использованием досок канбан.
• Анализ результатов продаж по каналам, товарам и менеджерам посредством отчетов.

Расчет заработной платы и управление персоналом

1С УНФ позволяет автоматизировать работу сотрудников отдела кадров. Реализованы инструменты для оценки эффективности работы каждого сотрудника и расчет заработной платы согласно результатам работы по итогу месяца.

• Сведения о сотрудниках и графиках работы
• Сведения о начисления и удержаниях
• Штатное расписание
• Прием\увольнение\ перемещение сотрудников

Регламентированная отчётность

В 1С УНФ широкий спектр возможностей для ведения налогового учёта и подготовки необходимой отчётности, особенно подходящей для малых и средних предприятий.

1. УНФ обеспечивает ведение полноценного налогового учёта:

• Расчёт налога на доходы физических лиц (НДФЛ): Возможность автоматического расчёта НДФЛ сотрудников, формирование справок формы 2-НДФЛ и заполнения декларации по форме 6-НДФЛ.
• УСН («упрощенка»): Автоматический расчёт единого налога при применении упрощённой системы налогообложения, выбор объекта налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»).
• ЕНВД (Единый налог на вменённый доход): Расчёт суммы ЕНВД с учётом коэффициентов-дефляторов и установленных показателей базовой доходности.
• Патентная система налогообложения: Поддержка расчётов платежей по патентам и отслеживание срока действия патента.

2. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности:

• Бухгалтерская отчетность: Баланс организации, отчет о финансовых результатах, приложение к балансу.
• Налоговая декларация по НДС: Генерация отчета в электронном виде для подачи через специализированные сервисы электронной отчетности.
• Декларации по налогу на имущество организаций, транспортному налогу и земельному налогу. Возможна настройка автоматической передачи деклараций через систему электронного документооборота.

Маркировка

В Российской Федерации в несколько этапов вводится маркировка товаров и список таких товаров расширяется. В типовом функционале 1С УНФ реализована интеграция со всеми системами по маркировке товаров:

• ЕГАИС
• ГИС МТ «Честный знак»
• ВетИС
• ФГИС «Зерно»
• ФГИС «Сатурн»

Интеграции

В 1С УНФ реализованы механизмы интеграции с разными внешними системами и сервисами. Это позволяет исключить двойной ввод информации и организовать единое информационное пространство.