1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С Документооборот 8 ПРОФ - конфигурация для автоматизации делопроизводства в организации. Подходит для небольших коммерческих компаний и муниципальных учреждений с простым документооборотом.

• универсальная система, не имеет отраслевой специфики и подходит для всех;
• интуитивно понятный интерфейс, сотрудники быстро освоятся в новой конфигурации;
• в конфигурации уже настроены типовые маршруты согласования и шаблоны документов;

Какие проблемы решает 1С Документооборот 8?

• длительное согласование документов между отделами (договора, счета, служебные записки и т.д.);
• потеря важных писем и документов «на столах» сотрудников;
• невозможно быстро найти нужный документ;
• при редактировании документов несколькими участниками теряются замечания, не ясно какая версия последняя;

Ключевые возможности 1С Документооборот 8 ПРОФ

• учёт входящих, исходящих и внутренних документов;
• учёт договоров и обращений граждан;
• настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.);
• автозаполнение шаблонов файлов;
• изменение срока действия документов;
• создание документа на основании нескольких файлов;
• создание связей между документами и быстрый доступ к файлам связанных документов;
• сканирование документов и распознавание изображений;
• печать файлов без открытия в ассоциативном приложении и групповая печать файлов документов;
• учёт и контроль переадресации входящих документов;
• учёт и контроль передачи документов;
• коллективная работа с файлами любых типов;
• хранение файлов в информационной базе и в томах на диске и контроль версий;
• настройка личного доступа к документам.

Функциональные возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ - удобное и современное средство для управления документооборотом, контролем задач и эффективным управлением информацией, повысив общую производительность и дисциплинированность сотрудников

Организация работы с документами

• Обработка документов
• Формирование юридически значимых документов: договоров, счетов, актов и прочей отчетности.
• Внесение изменений и приведение в порядок документов перед тем, как представить их на рассмотрение или одобрение.
• Автоматическое резервное копирование и отслеживание версий для фиксации внесенных правок.

Коллективная работа

• Совместное редактирование документов несколькими сотрудниками в режиме реального времени.
• Функция добавления комментариев, ведения обсуждений и прикрепления дополнительных файлов прямо в системе.

Рабочие процессы и задачи

• Оптимизация ключевых процессов: рассмотрение, выполнение, согласование, утверждение, регистрация и ознакомление.
• Четкое определение этапов и распределение ролей участников в рамках установленных рабочих процессов.
• Согласование и утверждение документов с участием различных сотрудников организации.

Подписание документов ЭЦП

• Возможность использования ЭЦП любого вида.
• Отправка и получение документов в электронном виде.

Поиск и систематизация документов

• Удобный полнотекстовый поиск и фильтрация документов по заданным критериям.
• Создание структурированного хранилища для быстрого и легкого доступа к нужным файлам.
• Ведение учета по номенклатуре дел, настройка правил хранения и передачи в архив.

Защита данных и управление доступом

Настройка прав доступа для обеспечения конфиденциальности информации.

Защита данных, информации от несанкционированного доступа.

Дополнительные возможности

• Функционал контроля и анализа эффективности работы с документами.
• Возможность групповой печати офисных документов.
• Обработка текста после его извлечения из различных файлов.
• Встроенный почтовый сервис для приема и отправки электронных писем.